Godišnji financijski plan
vaše udruge
Što plan mora sadržavati, kako ga strukturirati i što se događa kada to ispravno napravite. Praktična referenca za uprave udruga i administratore koji rade prema Zakonu o financijskom poslovanju neprofitnih organizacija.
Razumijevanje pravne osnove
Zakon o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija obvezuje svaku neprofitnu organizaciju da pripremi godišnji financijski plan prije početka poslovne godine na koju se odnosi. Ovaj plan nije formalnost. To je pravni dokument koji definira kako vaša udruga planira primati i trošiti novac.
Definirajte izvore prihoda
Plan počinje planiranim prihodima. Za većinu udruga to uključuje članarine, potpore od javnih tijela ili fondacija, donacije od fizičkih ili pravnih osoba, prihode od aktivnosti (događaji, usluge) i ostale izvore specifične za vašu organizaciju. Svaka kategorija treba biti navedena zasebno s realnom planiranom iznosom za nadolazeću godinu.
Mapirajte planirane rashode
Rashodi trebaju odražavati programe i aktivnosti koje vaša udruga planira provoditi, kao i administrativne troškove poslovanja organizacije. Programski troškovi i administrativni troškovi razdvajaju se u planu jer ih zakon u nekim kontekstima izvještavanja tretira drugačije. Specifičnost je ovdje važna: nejasne kategorije čine plan manje korisnim kao stvarni upravljački alat.
Osigurajte uravnoteženost plana
Financijski plan neprofitne organizacije trebao bi pokazati kako planirani prihodi pokrivaju planirane rashode. To ne znači da svaka kategorija mora biti savršeno predviđena. Znači da treba postojati koherentan odnos između onoga što očekujete primiti i onoga što planirate potrošiti. Značajne neravnoteže trebaju biti objašnjene i opravdane.
Osigurajte ispravna odobrenja
Financijski plan mora usvojiti tijelo navedeno u statutu vaše udruge, obično skupština ili upravni odbor ovisno o vašoj organizacijskoj strukturi. Ovo odobrenje je formalni pravni akt. Čuvajte evidenciju o tome kada je usvojen i tko ga je usvojio.
Planirajte izmjene tijekom godine
Ako se vaša situacija prihoda ili rashoda značajno promijeni tijekom godine, plan treba revidirati kroz isti postupak odobravanja. Izmjene su normalne i očekivane. Udruga koja provodi projektom financirani projekt koji nije bio predviđen na početku godine čest je scenarij koji zahtijeva izmjenu plana.
Povežite plan s evidencijama
Financijski plan je dokument prema kojemu ste planirali. Knjiga primitaka i izdataka je mjesto gdje evidentirate što se stvarno dogodilo. Na kraju godine, usporedba obaju pokazuje kako su stvarne operacije odgovarale projekcijama. Ova usporedba dio je postupka izvještavanja i pomaže organizaciji učiti iz svake godine.
Ovaj vodič pruža opće informativne sadržaje o zahtjevima za financijsko planiranje neprofitnih udruga u Hrvatskoj. Ne predstavlja pravni ni računovodstveni savjet. Vaša specifična situacija može imati aspekte koji zahtijevaju konzultaciju s pravnim ili financijskim stručnjakom. Kontaktirajte nas ako imate pitanja o tome kako se ovi zahtjevi odnose na vašu udrugu.
Kada je rok već blizu
Događa se. Udruga je usred aktivnosti, prethodni rizničar je otišao, a novi član uprave odgovoran za financije tek je otkrio da godišnji plan treba biti usvojen. Ili je već trebao biti.
Ovo je jedna od najčešćih situacija s kojima radimo. Prvi korak uvijek je razumjeti točno gdje stvari stoje sada. Zatim razrađujemo što treba napraviti kojim redoslijedom. Kasni plan bolji je od nikakvog plana, a plan s dokumentacijom o tome kada i kako je usvojen bolji je od neformalnog dogovora.
- Identificirajte trenutnu dokumentaciju i evidencije
- Razumjeti što statut kaže o odobrenju plana
- Pripremiti dokument plana u potrebnoj strukturi
- Podržati postupak odobravanja